Ochrana osobných údajov

Zásady spracovania osobných údajov

ÚVODNÉ INFORMÁCIE

Spoločnosť CORMEN s.r.o., so sídlom Bystřice nad Pernštejnem, Věchnov 73, PSČ 59301, IČO: 25547593, zapísaná v obchodnom registri vedenom Krajským súdom v Brne, oddiel C, vložka 32085 (ďalej len "prevádzkovateľ" alebo "Cormen")

Kontaktné údaje Správcu: Mgr:

Doručovacia adresa: Průmyslová 142, 593 01 Bystřice nad Pernštejnem, e-mailová adresa: info@cormen.cz, telefón +420 565 400 300.

Prevádzkovateľ nevymenoval zodpovednú osobu za ochranu osobných údajov.

PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Spoločnosť spracúva osobné údaje v súlade s právom Európskej únie, najmä v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016. 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len "GDPR"), ako aj v súlade s medzinárodnými zmluvami, ktorými je Česká republika viazaná, najmä s Dohovorom o ochrane jednotlivcov pri automatizovanom spracúvaní osobných údajov č. 108, vyhláseným pod č. 115/2001 Z. z, o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov (ďalej len "ZOOU") a zákona č. 101/2000 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Zákonným dôvodom spracúvania Vašich osobných údajov je skutočnosť, že takéto spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy medzi Vami a Spoločnosťou alebo na vykonanie opatrenia zo strany prevádzkovateľa pred uzavretím takejto zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

V prípade zmluvného vzťahu Spoločnosť zasiela svojim zákazníkom obchodné oznámenia týkajúce sa jej produktov s cieľom realizovať oprávnené záujmy Spoločnosti vo forme obmedzeného priameho marketingu. Spoločnosť teda na zasielanie týchto obchodných oznámení nevyžaduje súhlas, ale umožňuje vám kedykoľvek sa odhlásiť z odberu noviniek alebo vzniesť námietku proti takémuto spracovaniu.

V prípade priameho marketingu zo strany Prevádzkovateľa bez vzniku zmluvného vzťahu je spoločnosť Cormen oprávnená spracúvať vaše osobné údaje len na základe vášho súhlasu.

Na účely lepšieho cielenia reklamy a propagácie Spoločnosti spracúva Spoločnosť pri používaní súborov cookie údaje o návštevách webových stránok, prezeraných produktoch a iných aktivitách na webových stránkach. Spracovanie je možné len na základe vášho súhlasu s používaním príslušných súborov cookie. Viac informácií o súboroch cookie nájdete tu.

ROZSAH OSOBNÝCH ÚDAJOV SPRACÚVANÝCH SPOLOČNOSŤOU

Spracúvané osobné údaje sú osobné údaje, ktoré zákazníci sami poskytujú pri registrácii alebo vytváraní objednávky. Ide o tieto údaje: meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mail.

Ak ste vo svojom prehliadači povolili ukladanie súborov cookie a súhlasíte s ich používaním, spoločnosť získava údaje o vašej návšteve webovej stránky, prezeraných produktoch a iných aktivitách na webovej stránke.

Osobitné kategórie osobných údajov (citlivé údaje) Spoločnosť nespracúva.

ÚČEL SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Spoločnosť ako prevádzkovateľ osobných údajov v súvislosti s poskytovaním svojich služieb prostredníctvom webovej stránky spracúva a uchováva osobné údaje dotknutých osôb na nasledujúce účely za podmienok a v rozsahu stanovenom platnými právnymi predpismi, najmä v súlade s ustanoveniami článku 6 ods. 1 písm. a) a b) GDPR:

• kontaktovanie a poskytovanie informácií požadovaných Subjektom údajov (použitá e-mailová adresa);
• plnenie zmluvného záväzku (používa sa meno, priezvisko, adresa, e-mailová adresa a telefónne číslo dopravcu);
• priamy marketing na základe súhlasu Subjektu údajov (používa sa e-mailová adresa);
• vedenie databázy na účely priameho marketingu (poskytnuté meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo a e-mailová adresa);

OBDOBIE SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Osobné údaje budú spracúvané po dobu nevyhnutnú na zabezpečenie vzájomných práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu, t. j. po celú dobu vybavovania objednávky vrátane jej úhrady a dodania tovaru. Spoločnosť zo zákona následne uchováva niektoré údaje obsiahnuté v účtovných dokladoch.

Obchodné oznámenia sa zasielajú po dobu, po ktorú trvá súhlas s ich prijímaním. V prípade zákazníkov sa obchodné oznámenia zasielajú až do zrušenia odberu alebo do vznesenia námietky proti spracovaniu osobných údajov na tento účel. Obchodné oznámenia sa však zasielajú maximálne 7 rokov. Po uplynutí tejto lehoty spoločnosť opätovne požiada o súhlas.

Údaje zhromažďované na marketingové účely prostredníctvom súborov cookie sa spracúvajú dovtedy, kým súhlasíte s používaním súborov cookie, t. j. dovtedy, kým je vo vašom prehliadači povolené ukladanie súborov cookie alebo kým nie je vznesená námietka proti spracúvaniu vašich údajov na tento účel.

Ďalšie spracovanie osobných údajov nad tento rámec sa spracúva len vtedy, ak je to nevyhnutné na plnenie povinností vyplývajúcich z právnych predpisov platných pre Spoločnosť.

Hneď ako účel spracovania zanikne alebo Prevádzkovateľ už nemá žiadny právny základ na spracovanie osobných údajov, Prevádzkovateľ osobné údaje vymaže.

ĎALŠIE INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

Osobné údaje Dotknutej osoby spracúvajú zamestnanci Spoločnosti manuálne.

Osobné údaje Dotknutej osoby budú ďalej spracúvať nasledovní sprostredkovatelia:

• Spracovatelia, ktorí poskytujú serverové, webové, cloudové alebo IT služby Prevádzkovateľovi;
• prepravné služby - Geis Parcel CZ s.r.o., Dachser Czech republic, a.s., Raben Group N.V.
• HYGOSUPPORT a.s.

INFORMÁCIE O PRÁVACH DOTKNUTÝCH OSÔB

Prevádzkovateľ týmto informuje dotknuté osoby o základných zásadách a princípoch v súlade s ustanoveniami článku 13 a nasl. nariadenia GDPR, na základe ktorých spoločnosť ako prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb.

Dotknutá osoba má právo získať od Prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa osobné údaje spracúvajú, a ak sa spracúvajú, má právo získať prístup k osobným údajom.

Dotknutá osoba má právo na to, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nepresné osobné údaje, alebo s prihliadnutím na účely spracúvania má Dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov, a to aj poskytnutím dodatočného vyhlásenia.

Dotknutá osoba má právo na to, aby Prevádzkovateľ vymazal osobné údaje, ak osobné údaje už nie sú potrebné na účel spracúvania, Dotknutá osoba odvolala súhlas so spracúvaním, namietala proti spracúvaniu osobných údajov a neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody na spracúvanie,

Dotknutá osoba má právo na to, aby Prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie, ak Dotknutá osoba popiera presnosť osobných údajov na dobu potrebnú na overenie presnosti osobných údajov, Prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účel spracúvania, ale Dotknutá osoba ich potrebuje na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo Dotknutá osoba namietala proti spracúvaniu osobných údajov.

Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov bez akýchkoľvek sankcií. Dotknutá osoba môže súhlas odvolať ktorýmkoľvek z vyššie uvedených spôsobov na individuálnych kontaktných údajoch prevádzkovateľa. Odvolanie súhlasu Subjektom údajov nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním.

Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu, ak sa domnieva, že spracúvanie osobných údajov je v rozpore so zákonom. Príslušným dozorným orgánom v Českej republike je Úrad na ochranu osobných údajov.

Dotknutá osoba má právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, ak prevádzkovateľ spracúva osobné údaje z nasledujúcich dôvodov:

• spracúvanie je nevyhnutné na splnenie úlohy vykonávanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi,
• spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany,
• na účely priameho marketingu,
• na účely vedeckého alebo historického výskumu alebo na štatistické účely.

BEZPEČNOSŤ

Spoločnosť týmto vyhlasuje, že spracovanie osobných údajov sa vykonáva v plnom súlade s platnými právnymi predpismi. Spoločnosť zabezpečuje bezpečnosť osobných údajov dotknutej osoby prostredníctvom zavedených technických a organizačných opatrení.

Všetky osobné údaje v elektronickej podobe sú uložené v databázach a systémoch, ku ktorým majú prístup len osoby, ktoré bezprostredne potrebujú manipulovať s osobnými údajmi na účely stanovené v týchto zásadách, a to len v nevyhnutnom rozsahu. Prístup k týmto osobným údajom je chránený heslom a firewallom.

ÚČINNOSŤ

Tieto zásady sú účinné od 25. mája 2018.

Súbory cookie

Čo sú to súbory cookie?

Textové súbory, ktoré webové stránky ukladajú do vášho počítača alebo mobilného zariadenia, keď začnete používať webovú stránku.

• Súbory cookie prvej strany sú súbory cookie, ktoré sa ukladajú pri návšteve webovej lokality. Potom ich môže čítať len daná webová lokalita. Okrem toho môžu webové stránky potenciálne využívať externé služby, ktoré tiež ukladajú svoje vlastné súbory cookie - tzv. súbory cookie tretích strán.
• Trvalé súbory cookie sú súbory cookie, ktoré boli uložené vo vašom počítači a po zatvorení prehliadača sa automaticky nevymažú - na rozdiel od dočasných súborov cookie, ktoré sa po zatvorení prehliadača vždy vymažú.

Dĺžka uloženia súborov cookie v počítači používateľa závisí od ich povahy. Niektoré súbory cookie sú obmedzené trvaním relácie (tzv. súbory cookie relácie). Tieto súbory cookie existujú len počas fungovania webového prehliadača a po jeho zatvorení sa automaticky vymažú. Iné súbory cookie sú trvalé (tzv. trvalé súbory cookie). Tieto súbory cookie zostávajú vo webovom prehliadači aj po jeho zatvorení až do určitého dátumu alebo kým ich používateľ ručne nevymaže. Tieto súbory cookie sa môžu použiť na identifikáciu počítača správcu pri opätovnom spustení webového prehliadača a prehliadaní internetu. Súbory cookie nemajú vplyv na technické používanie počítača a neobsahujú žiadne vírusy ani iné hrozby.

Súhlas s používaním súborov cookie nie je podmienkou návštevy webovej stránky. Pri návšteve našej webovej stránky máte možnosť prijať alebo odmietnuť voliteľné súbory cookie. Kliknutím na "Prijať všetky súbory cookie" prijímate všetky súbory cookie, kliknutím na "Odmietnuť všetky" zabraňujete ukladaniu voliteľných súborov cookie na vašej webovej stránke. Technické súbory cookie nie je možné odmietnuť, funkčnosť webovej lokality od nich závisí. Pred súhlasom alebo nesúhlasom sa ukladajú len technické súbory cookie. Voliteľné súbory cookie používame na anonymizované rôzne štatistiky týkajúce sa prehliadania našich webových stránok používateľmi a služieb na reklamné účely.

Táto webová lokalita používa nasledujúce súbory cookie a podobné technológie.

Technické súbory cookie

Voliteľné súbory cookie

Vaše údaje spracúvame v súlade s našimi zásadami ochrany osobných údajov na tieto účely: spätná väzba od návštevníkov vo forme analytických štatistík o používaní stránky, ukladanie alebo sprístupňovanie informácií vo vašom zariadení, meranie obsahu, reklama a vývoj produktov. Pokiaľ návštevník nedá súhlas, tieto súbory cookie sa neukladajú.

• Google Analytics(https://marketingplatform.google.com/about/analytics/) - analytický nástroj spoločnosti Google na zhromažďovanie anonymných štatistík o používateľoch našej webovej lokality.