Ochrona danych osobowych

Zasady przetwarzania danych osobowych

INFORMACJE WSTĘPNE

CORMEN s.r.o., z siedzibą w Bystřice nad Pernštejnem, Věchnov 73, kod pocztowy 59301, numer identyfikacyjny: 25547593, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Brnie, sekcja C, wkładka 32085 (zwana dalej "Administratorem" lub "Cormen").

Dane kontaktowe Administratora:

Adres dostawy: Průmyslová 142, 593 01 Bystřice nad Pernštejnem, adres e-mail: info@cormen.cz, telefon +420 565 400 300.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Spółka przetwarza dane osobowe zgodnie z prawem Unii Europejskiej, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ("RODO"), a także zgodnie z traktatami międzynarodowymi, którymi Republika Czeska jest związana, w szczególności z Konwencją o ochronie osób w związku z automatycznym przetwarzaniem danych osobowych nr. 108, ogłoszoną na mocy nr 115/2001 Dz, 101/2000 Dz. U., o ochronie danych osobowych oraz o zmianie niektórych ustaw, z późniejszymi zmianami (zwana dalej "PDPA").

Zgodnym z prawem powodem przetwarzania danych osobowych użytkownika jest to, że takie przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy między użytkownikiem a Spółką lub do wykonania środka przez administratora przed zawarciem takiej umowy w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

W przypadku stosunku umownego Spółka wysyła swoim klientom informacje handlowe związane z jej produktami w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Spółki w formie ograniczonego marketingu bezpośredniego. W związku z tym Spółka nie wymaga zgody na wysyłanie takich informacji handlowych, ale umożliwia użytkownikowi wypisanie się z newslettera w dowolnym momencie lub sprzeciwienie się takiemu przetwarzaniu.

W przypadku marketingu bezpośredniego prowadzonego przez Administratora bez nawiązania stosunku umownego, Cormen jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych użytkownika wyłącznie na podstawie jego zgody.

W celu lepszego ukierunkowania reklamy i promocji Spółki, Spółka przetwarza dane dotyczące odwiedzin strony internetowej, przeglądanych produktów i innej aktywności na stronie internetowej przy użyciu plików cookie. Przetwarzanie jest możliwe wyłącznie na podstawie zgody użytkownika na korzystanie z odpowiednich plików cookie. Więcej informacji na temat plików cookie można znaleźć tutaj.

ZAKRES DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ SPÓŁKĘ

Przetwarzane dane osobowe to dane osobowe, które klienci sami podają podczas rejestracji lub tworzenia zamówienia. Obejmuje to: imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail.

Jeśli użytkownik włączył przechowywanie plików cookie w przeglądarce i wyraził zgodę na ich użycie, Spółka uzyskuje dane dotyczące odwiedzin użytkownika na stronie internetowej, przeglądanych produktów i innych działań na stronie internetowej.

Spółka nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych (danych wrażliwych).

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Spółka, jako administrator danych osobowych w związku ze świadczeniem swoich usług za pośrednictwem strony internetowej, przetwarza i przechowuje dane osobowe Podmiotów danych w następujących celach na warunkach i w granicach określonych przez obowiązujące prawo, w szczególności zgodnie z postanowieniami art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO:

• kontaktowanie się i dostarczanie informacji żądanych przez Podmiot danych (wykorzystywany adres e-mail);
• wykonanie zobowiązania umownego (wykorzystywane jest imię, nazwisko, adres, adres e-mail i numer telefonu przewoźnika);
• marketing bezpośredni oparty na zgodzie Podmiotu Danych (wykorzystywany adres e-mail);
• prowadzenie bazy danych na potrzeby marketingu bezpośredniego (imię, nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail);

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zapewnienia wzajemnych praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego, tj. przez cały okres realizacji zamówienia, w tym jego płatności i dostawy towarów. Zgodnie z prawem Spółka przechowuje następnie niektóre dane zawarte w dokumentach księgowych.

Informacje handlowe są wysyłane tak długo, jak długo trwa zgoda na ich otrzymywanie. W przypadku klientów informacje handlowe są wysyłane do momentu rezygnacji z subskrypcji lub do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu. Informacje handlowe są jednak wysyłane maksymalnie przez okres 7 lat. Po tym okresie Spółka ponownie zwróci się o wyrażenie zgody.

Dane gromadzone w celach marketingowych za pośrednictwem plików cookie będą przetwarzane tak długo, jak długo użytkownik wyraża zgodę na korzystanie z plików cookie, tj. tak długo, jak w przeglądarce użytkownika włączona jest funkcja przechowywania plików cookie lub do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu.

Dalsze przetwarzanie danych osobowych poza tym okresem jest przetwarzane tylko wtedy, gdy jest to konieczne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa mających zastosowanie do Spółki.

Gdy tylko cel przetwarzania przestanie istnieć lub Administrator przestanie mieć podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych, Administrator usunie dane osobowe.

DALSZE INFORMACJE NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe Osoby, której dane dotyczą, są przetwarzane ręcznie przez pracowników Spółki.

Dane osobowe Osoby, której dane dotyczą, będą dalej przetwarzane przez następujące podmioty przetwarzające dane:

• Podmioty przetwarzające, które świadczą Administratorowi usługi serwerowe, internetowe, w chmurze lub informatyczne;
• usługi transportowe - Geis Parcel CZ s.r.o., Dachser Czech republic, a.s., Raben Group N.V.
• HYGOSUPPORT a.s.

INFORMACJE O PRAWACH OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Administrator Danych niniejszym informuje Podmioty Danych o podstawowych zasadach i regułach zgodnie z postanowieniami art. 13 i następnych RODO, na podstawie których Spółka, jako Administrator Danych, przetwarza dane osobowe Podmiotu Danych.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy dane osobowe są przetwarzane, a jeśli są przetwarzane, osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do tych danych osobowych.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub - z uwzględnieniem celów przetwarzania - ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora usunięcia danych osobowych, jeżeli dane osobowe nie są już niezbędne do celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę na przetwarzanie, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania,

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania, jeżeli osoba, której dane dotyczą, zaprzecza prawidłowości danych osobowych przez okres niezbędny do weryfikacji prawidłowości danych osobowych, Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez ponoszenia jakiejkolwiek kary. Osoba, której dane dotyczą, może wycofać zgodę w dowolny ze sposobów określonych powyżej, korzystając z indywidualnych danych kontaktowych Administratora danych. Wycofanie zgody przez osobę, której dane dotyczą, nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza prawo. Właściwym organem nadzorczym w Republice Czeskiej jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych, jeżeli administrator przetwarza dane osobowe na następujących podstawach:

• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej,
• do celów marketingu bezpośredniego,
• do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych.

BEZPIECZEŃSTWO

Spółka niniejszym oświadcza, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Dane osobowe osoby, której dane dotyczą, są zabezpieczone przez Spółkę za pomocą ustanowionych środków technicznych i organizacyjnych.

Wszystkie dane osobowe w formie elektronicznej są przechowywane w bazach danych i systemach, do których dostęp mają wyłącznie osoby, które mają bezpośrednią potrzebę przetwarzania danych osobowych w celach określonych w niniejszej Polityce i tylko w niezbędnym zakresie. Dostęp do tych danych osobowych jest chroniony hasłem i zaporą sieciową.

OBOWIĄZYWANIE

Niniejsza polityka obowiązuje od 25 maja 2018 roku.

Pliki cookie

Czym są pliki cookie?

Pliki tekstowe, które strony internetowe przechowują na komputerze lub urządzeniu mobilnym użytkownika po rozpoczęciu korzystania ze strony internetowej.

• Własne pliki cookie to pliki przechowywane podczas odwiedzania witryny internetowej. Mogą być one następnie odczytywane wyłącznie przez tę witrynę. Ponadto strony internetowe mogą potencjalnie korzystać z usług zewnętrznych, które również przechowują własne pliki cookie - tak zwane pliki cookie stron trzecich.
• Trwałe pliki cookie to pliki, które zostały zapisane na komputerze użytkownika i nie są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki - w przeciwieństwie do tymczasowych plików cookie, które są zawsze usuwane po zamknięciu przeglądarki.

Czas przechowywania plików cookie na komputerze użytkownika zależy od ich charakteru. Niektóre pliki cookie są ograniczone czasem trwania sesji (tzw. sesyjne pliki cookie). Te pliki cookie istnieją tylko podczas działania przeglądarki internetowej i są automatycznie usuwane po jej zamknięciu. Inne pliki cookie są trwałe (tzw. "trwałe pliki cookie"). Te pliki cookie pozostają w przeglądarce internetowej po jej zamknięciu do określonej daty lub do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika. Te pliki cookie mogą być wykorzystywane do identyfikacji komputera administratora po ponownym uruchomieniu przeglądarki internetowej i przeglądaniu Internetu. Pliki cookie nie wpływają na techniczne wykorzystanie komputera i nie zawierają wirusów ani innych zagrożeń.

Zgoda na korzystanie z plików cookie nie jest warunkiem koniecznym do odwiedzenia strony internetowej. Odwiedzając naszą stronę internetową, użytkownik ma możliwość zaakceptowania lub odrzucenia opcjonalnych plików cookie. Klikając na "Akceptuj wszystkie pliki cookie", akceptujesz wszystkie pliki cookie, klikając na "Odrzuć wszystkie", uniemożliwiasz przechowywanie opcjonalnych plików cookie na swojej stronie internetowej. Nie można odrzucić technicznych plików cookie, ponieważ od nich zależy funkcjonalność strony internetowej. Tylko techniczne pliki cookie są przechowywane przed wyrażeniem lub niewyrażeniem zgody. Używamy opcjonalnych plików cookie do tworzenia anonimowych różnych statystyk dotyczących przeglądania naszej witryny przez użytkowników i usługi w celach reklamowych.

Ta witryna wykorzystuje następujące pliki cookie i podobne technologie.

Techniczne pliki cookie

Opcjonalne pliki cookie

Przetwarzamy dane użytkownika zgodnie z naszą polityką prywatności w następujących celach: informacje zwrotne od odwiedzających w formie statystyk analitycznych dotyczących korzystania z witryny, przechowywanie lub uzyskiwanie dostępu do informacji na urządzeniu użytkownika, pomiar treści, reklama i rozwój produktu. O ile odwiedzający nie wyrazi zgody, te pliki cookie nie będą przechowywane.

• Google Analytics(https://marketingplatform.google.com/about/analytics/)- narzędzie analityczne Google służące do gromadzenia anonimowych statystyk dotyczących użytkowników naszej witryny.