Whistleblowing

Zgłaszanie nieprawidłowości w miejscu pracy

W Spółce obowiązuje ochrona sygnalistów zgodnie z ustawą nr 171/2023 Coll. o ochronie sygnalistów (zwaną również "ustawą o ochronie sygnalistów") oraz dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1973 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii ("dyrektywa"). Zgodnie z obowiązkami Spółki wynikającymi z ww. przepisów ustanowiony został wewnętrzny system zgłaszania nieprawidłowości ("ISS"), za pośrednictwem którego sygnaliści mają możliwość zgłaszania wątpliwości dotyczących potencjalnego naruszenia mającego znamiona przestępstwa, wykroczenia lub w inny sposób naruszającego prawo lub regulacje Unii Europejskiej, o którym sygnalista dowiedział się w związku z wykonywaniem pracy lub innej podobnej działalności.

Głównym celem ochrony sygnalistów jest umożliwienie wykrycia ewentualnych nielegalnych działań w miejscach pracy Spółki lub nielegalnych działań mających miejsce w trakcie pracy (lub innych podobnych działań) pracowników Spółki. Są to czyny niezgodne z prawem, których pracownicy i osoby na podobnym stanowisku (zwani dalej pracownikami) zwykle nie zgłaszają Spółce ani odpowiednim organom rządowym, w szczególności z obawy przed utratą pracy lub innymi sankcjami. Może to być jednak również zgłoszenie innego naruszenia, które nie jest związane z działalnością Spółki, ale o którym sygnalista dowiedział się w związku ze swoją pracą. Należy pamiętać, że zgłoszenie podejrzenia naruszenia jest prawem, a nie obowiązkiem pracownika.

Sygnalistą może być wyłącznie osoba fizyczna, która powinna działać w interesie publicznym i w dobrej wierze, że zgłoszenie opiera się na wiarygodnych faktach i okolicznościach. Sygnalista jest uprawniony do ochrony na podstawie ww. przepisów (w szczególności przepisów § 7 ZUO), jeżeli w chwili zgłoszenia miał uzasadnione podstawy, aby sądzić, że zgłaszane informacje o naruszeniu są prawdziwe (tj. Sygnalista nie mógł dokonać zgłoszenia świadomie niezgodnie z prawdą), że informacje wchodziły w zakres informacji podlegających zgłoszeniu, a jednocześnie, że Sygnalista dokonał zgłoszenia za pośrednictwem VOS, zewnętrznego systemu zgłoszeniowego, w drodze publikacji lub za pośrednictwem innego właściwego organu publicznego. Za główny środek ochronny można uznać zakaz działań odwetowych wobec sygnalisty oraz innych osób fizycznych i prawnych (np. współpracowników, asystentów sygnalisty, osób bliskich sygnaliście, osób prawnych, których sygnalista jest wspólnikiem itp.)

W trakcie dokonywania zgłoszenia poufność umowna i poufność wynikająca z innych przepisów (np. przepisów podatkowych, tajemnicy bankowej, tajemnicy lekarskiej itp.) może zostać naruszona tylko wtedy, gdy zgłaszający ma uzasadnione podstawy, aby podejrzewać, że zgłaszając daną osobę, podejmuje kroki w celu wyeliminowania naruszenia.


Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń jest: Jiřina Bollová.


Możliwości zgłoszenia za pośrednictwem VOS Spółki są następujące:

  • za pośrednictwem formularza internetowego
  • pisemnie na adres Průmyslová 1420, 59301 Bystřice nad Pernštejnem, na kopercie należy zaznaczyć tekst: "ZAWIADOMIENIE - tylko do rąk osoby kompetentnej".
  • telefonicznie: 565 400 332 (zgłoszenie można zapisać w protokole z możliwością późniejszego sprawdzenia protokołu, poprawienia go i potwierdzenia poprawek podpisem zgłaszającego)
  • pocztą elektroniczną (dostęp do poczty elektronicznej ma wyłącznie osoba upoważniona do odbioru i rozpatrzenia zgłoszenia): oznamovatel@cormen.cz
  • osobiście: wyłącznie po wcześniejszym umówieniu się, telefonicznie lub mailowo, istnieje możliwość umówienia się na osobiste spotkanie.


Sygnalista może również dokonać zgłoszenia za pośrednictwem zewnętrznego systemu zgłoszeniowego utworzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości w następujący sposób

Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości Republiki Czeskiej: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.


Aby zgłosić naruszenie