Denunțarea neregulilor
Raportarea comportamentului necorespunzător la locul de muncă
Protecția avertizorilor este în vigoare în cadrul Societății în conformitate cu Legea nr. 171/2023 Coll. privind protecția avertizorilor (denumită și "Legea privind protecția avertizorilor") și Directiva (UE) 2019/1973 a Parlamentului European și a Consiliului din 23 octombrie 2019 privind protecția persoanelor care semnalează încălcări ale dreptului Uniunii ("Directiva"). În conformitate cu obligațiile Societății în temeiul reglementărilor menționate anterior, a fost instituit un sistem intern de denunțare a neregulilor ("SSI") prin intermediul căruia denunțătorii au posibilitatea de a-și exprima îngrijorarea cu privire la o potențială încălcare care are caracteristicile unei infracțiuni, contravenții sau care încalcă în alt mod o lege sau un regulament al Uniunii Europene, de care denunțătorul a luat cunoștință în legătură cu munca sau cu o altă activitate similară.
Principalul obiectiv al protecției avertizorilor este de a permite detectarea posibilelor comportamente ilegale la locurile de muncă ale societății sau a comportamentelor ilegale care au loc în cursul activității profesionale (sau al altor activități similare) a angajaților societății. Acestea sunt acte ilegale pe care angajații și persoanele aflate într-o poziție similară (denumite în continuare "angajați") nu le raportează în mod normal societății sau autorităților guvernamentale competente, în special de teama de a-și pierde locul de muncă sau de a fi penalizați în alt mod. Cu toate acestea, poate fi, de asemenea, un raport privind o altă încălcare care nu are legătură cu activitățile societății, dar despre care denunțătorul a aflat în legătură cu activitatea sa. Este important de reținut că este dreptul angajatului, nu obligația acestuia, de a raporta o încălcare suspectată.
Un avertizor poate fi doar o persoană fizică care ar trebui să acționeze în interes public și în convingerea de bună credință că notificarea se bazează pe fapte și fapte credibile. Un avertizor are dreptul la protecție în temeiul reglementărilor menționate mai sus (în special, dispozițiile secțiunii 7 din ZOO) dacă a avut motive rezonabile să creadă că informațiile raportate cu privire la încălcare erau adevărate la momentul notificării (și anume denunțătorul nu trebuie să fi făcut notificarea cu bună știință falsă), că informațiile se încadrează în domeniul de aplicare al informațiilor care trebuie notificate și, în același timp, dacă denunțătorul a făcut notificarea prin intermediul unui VOS, al unui sistem extern de notificare, prin publicare sau prin intermediul unei alte autorități publice competente. Principala măsură de protecție poate fi considerată a fi interzicerea represaliilor împotriva avertizorului și a altor persoane fizice și juridice (de exemplu, colegi, asistenți ai avertizorului, persoane apropiate avertizorului, persoane juridice în care avertizorul este asociat etc.).
În cursul notificării, confidențialitatea contractuală și confidențialitatea în temeiul altor reglementări (de exemplu, reglementările fiscale, secretul bancar, secretul medical etc.) pot fi încălcate numai dacă notificatorul are motive întemeiate să suspecteze că prin efectuarea notificării ia măsuri pentru a elimina încălcarea.
Persoana responsabilă pentru primirea și investigarea notificării este: Jiřina Bollová.
Opțiunile pentru transmiterea unei notificări prin intermediul VOS al societății sunt
- prin intermediul formularului web
- în scris, la adresa Průmyslová 1420, 59301 Bystřice nad Pernštejnem, vă rugăm să indicați pe plic textul: "NOTIFICARE - Numai în mâinile persoanei competente".
- prin telefon: 565 400 332 (notificarea poate fi consemnată într-un registru cu posibilitatea de a verifica ulterior registrul, de a-l corecta și de a confirma corecțiile prin semnătura notificatorului)
- prin e-mail (numai persoana autorizată să primească și să analizeze notificarea are acces la acest e-mail): oznamovatel@cormen.cz
- în persoană: numai pe bază de programare, prin telefon sau e-mail, este posibil să se stabilească o întâlnire personală
Denunțătorul poate, de asemenea, să transmită notificarea sa prin intermediul sistemului de notificare externă instituit de Ministerul Justiției în următoarele moduri
- în scris: Ministerul Justiției din Republica Cehă, Vyšehradská 16, Praga 2, cod poștal 128 10,
- prin e-mail: oznamovatel@msp.justice.cz,
- prin telefon: + 420 221 997 840.
Detalii suplimentare pot fi găsite pe site-ul web al Ministerului Justiției din Republica Cehă: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/